犯罪背景调查

授权机构:

招生委员会

作者:

克里斯蒂娜·格拉博夫斯基，m.s.S.A

发行日期:

2014年6月6日

最后更新:

2014年9月16日

理由是:

十大菠菜台子威廉博蒙特医学院(SOM)决定，将对所有有条件录取的申请人进行犯罪背景调查(CBC). 除了, 注册的SOM医学院学生也可能被要求更新他们的CBCs, 定期, 应高级管理人员的要求和酌情决定. SOM决定使用CBCs与美国医学院协会(AAMC)学生事务小组(GSA)全国招生委员会的建议一致，并得到了GSA指导委员会的批准, 的对象为, 以及AAMC执行委员会.

It is expected that the use of CBCs will bolster the public’s continuing trust in the medical profession; enhance the safety and wellbeing of other SOM students, 教职员工, and physicians and patients; ascertain the ability of admitted applicants and enrolled SOM medical students to eventually become licensed as physicians; and to minimize the liability of Oakland University (University) and 博蒙特健康 System (博蒙特). 

适用范围:

所有申请者都被医学院录取了

标准实务指引:

程序:

管理学院将对所有有条件录取的管理学院申请人和注册的管理学院医学生执行以下管理学院CBC政策和程序:

1. 初始化
  1. 申请人. 申请人没有在申请表上填报任何犯罪记录资料, 或者申请人在其申请中报告了犯罪历史数据，但所报告的犯罪历史数据并不会引起高级管理人员的关注, 然后，在第一次有条件录取时，招生助理院长将启动CBCs, 或等候名单选择(初始CBC).
  2. 在校生. If, 在最后入住日期之后, 一名在册的SOM医学院学生被判有罪, 或认罪或不抗辩, 重罪或轻罪(后续事件), 然后，注册的SOM医学院学生必须向学生事务副院长自我报告后续事件. 注册的SOM医学院学生也可能被要求定期更新他们的CBC, 应高级管理人员的要求和酌情决定, 包括但不限于任何后续事件发生时, 在注册的SOM医学生开始实习和/或临床实习之前(实习地点或临床附属机构也可能独立要求)(附加CBC). 管理学院保留并保留因未能自我报告后续事件或基于额外的CBC结果而将注册的管理学院医学生从管理学院暂停或解雇的选择权, 遵守当时学生手册中规定的停学和开除程序.

2. SOM的披露和流程. 在第一次有条件录取或候补名单选择时, the Assistant Dean for 招生 will provide all such conditionally admitted and wait-listed medical students with a copy of or access to this CBC Policy or summary describing the following SOM CBC requirements; enrolled SOM medical students will also have access to this CBC Policy (conditionally admitted, 等待名单和注册的SOM医学院学生有时简称以下, 集体, 作为学生[s]): 
  1. 大学和/或其供应商(授权或授权)将要求学生获得适当的同意/授权，要求提供启动CBC所需的相关识别信息。. 如果通过供应商处理, 供应商将与学生联系，要求并处理学生的适当同意/授权. 拒绝提供授权书或未能提供充分和正确的资料，将导致自动撤销有条件的准入, 或对注册的SOM医学院学生进行休学或开除, 遵守当时学生手册中规定的停学和开除程序.
  2. 新生应在入学指导期间采集电子指纹，并在第二周课程结束前采集电子指纹. 如果学生在新生培训期间没有采集指纹, 学生必须向主管学生事务的副院长提供证据，证明学生已通过认证的执法机构进行电子指纹采集，以便向联邦调查局备案.
  3. 只有在SOM审核学生的CBC报告后，才会做出最终录取学生的决定. 如果SOM认为有必要提供额外的CBC，则在SOM审核学生的额外CBC报告后，可以决定是否继续在SOM注册.
  4. 如果CBC包含非学生自我报告的犯罪历史数据, 或者如果CBC中有值得关注的信息, the SOM retains and reserves the option of withdrawing the conditional admittance on the basis of falsification of the application and/or on the basis of the information of concern contained in the CBC report; or to allow the Student to enroll, 但须附加条件(如.e. 参加康复或监测项目). 如果额外的CBC包含犯罪历史数据，而不是由学生自行报告, 或者附加CBC是否包含相关信息, 如果学生没有自我报告和/或根据附加CBC报告中包含的相关信息，SOM保留暂停或解雇学生的选择权, subject to the suspension and dismissal procedures contained in the then current Academic 政策 and Procedures for 学生 in the SOM; or to allow the Student to continue enrollment, 但须附加条件(如.e. 参加康复或监测项目).
  5. 学生将有权查阅他们的CBC报告数据，以确保CBC报告数据的准确性. 然后，学生将有十(10)个日历天的时间在提交给SOM之前审查CBC报告. 学生可以选择直接与供应商就CBC报告的准确性提出异议, 或者将CBC交给SOM.
  6. 如果有条件录取或等待录取的学生向大学发布了CBC报告，则不允许注册, 但他认为CBC的任何报道数据都是不准确的, 然后学生可以提交一份书面答复, 10个工作日内, 向SOM的犯罪背景调查委员会(CBCC)提交不利决定和任何其他相关信息。, 招生委员会的一个小组委员会, 考虑. CBCC也将根据学生的要求与学生会面，并做出最终决定.
  7. 如果注册的SOM医学院学生向大学发布CBC报告并被停职或开除, 但他认为CBC的任何报道数据都是不准确的, 然后SOM医学院的学生可以提交一份书面答复, 10个工作日内, 将不利决定和任何其他相关信息提交给学生成绩审查委员会(SPRC)考虑. 根据学生的要求，SPRC也将与学生会面，并做出最终决定.
  8. SOM的, 大学和博蒙特将尽合理努力收集, 对CBC资料和报告数据进行保密存储和管理. 

3. 授权. 在开始CBC之前，必须获得学生的授权.


4. 完整的CBC报告. 招生助理主任和学生事务副主任, 分别, 将确保SOM收到CBC报告，其中包括但不限于以下内容: 
  1. 按社会安全号码查询;
  2. 确定以前居住的地区;
  3. 搜索，基于以前居住的地区，在地方(县)一级，以及
    在州、国家和联邦层面的搜索以及国际筛选;
  4. 性犯罪者搜查;
  5. 寻求被军队开除军籍;
  6. 搜索U.S. 卫生与公众服务部监察长办公室被排除在外的个人/实体名单, 或其他继承者.S. 向公众提供信息的政府数据库, 卫生保健提供者, 病人和其他被排除在医疗保险之外的当事人, 医疗补助计划, 和所有的你.S. 联邦医疗保健计划;
  7. 所有刑事犯罪的定罪信息, 成年后犯下的轻罪和重罪, 或者未成年人被认定为成年人;
  8. All types of adjudications; and
  9. 所有未决但尚未解决的法律程序(例如.g. 一份逮捕记录
    未决的犯罪，法院的处置，未解决的法庭逮捕令，或未出庭). 
5. 委员会审查. CBCs不是常规应用程序的组成部分, interview and selection processes; but CBCs are mandatory components of the pre-admittance process and may be required in the internship and/or clinical placement processes. 像这样, 银监会和银监会, 分别, 是否会仔细审阅和评估学生在申请文件中更新的自我报告信息, 以及CBC报道中的信息, 同时确保CBC报告中包含的信息在最终录取或继续招生决定中不被用于非法歧视. 学生将被单独考虑, 具体问题具体分析，综合考虑, 银监会和银监会, 分别, 可以要求澄清和关于报告的犯罪历史的额外信息, 适当的.

 

6. 入学和继续入学需要考虑的因素. 录取与否由中国工商学院最终决定，是否继续招生由中国工商学院最终决定，并至少考虑以下非排他性因素: 
  1. 罪行的性质及发生的情况;
  2. 罪行的类型;
  3. 任何被报告的违法行为的频率，包括那些个人
    was ultimately adjudged to not be guilty; isolated or a pattern of similar offenses;
  4. 罪行发生后的时间长短;
  5. 犯罪与学生参加SOM医学教育项目的基础科学和/或临床教育部分之间的关系;
  6. 违法行为的严重程度，考虑学生是否:
    • 可能对个别患者构成威胁, 如以下非排他性罪行列表所示:
      • 虐待高危人群;
      • 杀人
      • 与儿童色情有关的罪行;
      • 性侵犯; and
      • 强奸
    • 可能对SOM构成威胁, 大学, 博蒙特, 或者是整个社区, 如以下非排他性罪行列表所示:
      • 扰乱违反和平行为;
      • 加重攻击罪;
      • 家庭暴力;
      • 贩毒罪;
      • 性骚扰;
      • 与酒精有关的犯罪;
      • 杀人;
      • 强奸; and
      • 持有未经许可的致命武器.
    • 可能不允许完成某些实习和/或临床轮岗, 如以下非排他性罪行列表所示: 
      • 虐待高危人群; and
      • 药物费用.
    • 可能没有资格获得执照;
    • 可能无法发展成为一名合适的医疗专业人员, 如以下非排他性罪行列表所示:
      • 虐待高危人群;
      • 杀人;
      • 与儿童色情有关的罪行;
      • 性侵犯;
      • 强奸;
      • 欺诈，包括涉及医疗保险或医疗补助的违法行为;
      • 出售、制造或管有受管制物品
        出售意向;
      • 贩毒罪; and
      • 持有未经许可的致命武器.
  7. 成功康复的证据;
  8. 学生在提供自我报告的机会中所提供的信息是否诚实;
  9. 过去的工作经历;
  10. 在以前的院校有学术或非学术不端行为的历史
  11. 学生提供的自我报告信息的准确性;
  12. 任何AAMC-GSA制定的供医学院考虑的关于使用CBC报告数据的指南;
  13. 来自权威研究的结论，证实了种族间法律差异的存在及其影响, 种族和社会经济界线;
  14. Other information of concern; and
  15. 中国银监会或银监会(以下简称银监会)认为的其他因素
    (各委员会可不时认为有关). 

7. 其他参考资料. 中国工商行政管理委员会作出最终录取决定和中国科学研究中心作出继续招生决定时, 中国银监会或者中国银监会认为必要时，也可以进行监督, 分别, 各委员会可寻求其他各种来源的投入, 包括, 例如, 大学招生办公室的代表, 法律事务, 以及多元文化倡议中心, 他们将酌情与博蒙特的同行(大学和博蒙特的代表)进行磋商.

 

8. 资料保密. 有关学生CBCs的所有信息, 是否在最终准入决定之前或之后或在信息被使用之后获得, 将由高级管理人员保密存储和管理, 以及大学和博蒙特的代表. 《十大菠菜软件》的原则及其颁布的条例, 特别是CFR§99.第31条关于向确定具有合法教育利益的个人和实体披露信息的规定, 是否已纳入本CBC政策，并将约束对此类机密信息的访问. 在本CBC政策中确定的所有流程步骤中，必须尊重机密性. 因此, 一般, 授权书中包含的所有信息, 学生的自我报告信息和CBC报告中的信息将被保密存储和维护(保密信息). 具体而言，以下所有信息均为机密信息:
  1. Any information that is unrelated to decisions about conditional and final admittance and continued enrollment; and
  2. 学生在SOM的申请中输入的有关学生犯罪历史的信息, 或以其他方式.

所有这些机密信息将由SOM的医学院招生办公室保存在一个单独的文件中, 除了学生的学术档案, 如果学生最终被录取，从SOM第一次收到学生的申请之日起七(7)个日历年, 如果学生最终未被录取，则自SOM首次收到学生申请之日起十八(18)个日历月.


9. 影响限制和其他SOM政策和程序. 本CBC政策仅适用于有条件和最终录取的学生，以及那些CBC暴露了相关信息的学生的继续入学决定. CBC报告数据将不会在其他SOM程序中被考虑. 本CBC政策并非旨在, 它也没有涉及有条件或最终准入的政策或程序, 或继续入学决定的申请人或学生的医疗, 物理, 精神病学, 药物滥用或其他疾病或残疾. 


10. 管理材料. 委员会可以制定和使用, 并定期修改或丢弃, 设计用于管理本CBC政策的表格(i.e. 授权、决策树、表格和其他书面材料).

 

定义:

相关政策及表格:

附录:

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