1370中央收货
SUBJECT: | CENTRAL RECEIVING |
NUMBER: | 1370 |
AUTHORIZING BODY: | 财务和行政副总裁 |
RESPONSIBLE OFFICE: | 大学服务 |
DATE ISSUED: | SEPTEMBER 1986 |
LAST UPDATE: | OCTOBER 2021 |
RATIONALE: 为十大菠菜台子(大学)提供有关接收和分发所有货物的指导方针和信息,以支持大学相关职能, 不包括由邮政服务署提供服务的邮件. | |
POLICY: 中央收货部(CRD)负责接收来自外部承运人的包裹(不包括来自美国的包裹).S. Postal Service, (由邮件收发室处理),并把这些包裹送到订购部. 职责包括对收到的货物进行外部目视检查,并使用自动跟踪系统记录正确和及时地将货物处理到卸货地点. | |
适用范围及适用性: 此政策适用于所有接收邮件的大学部门,但邮件服务部处理的邮件除外. See OU AP&p# 1340邮件服务 获取有关这些项目的信息. | |
DEFINITIONS: | |
PROCEDURES:
来料不合格
重量超过500磅或大于3' x 3' x 6'的货物/物品可能需要特别处理. 请联系CRD提前航运大件,以确保适当的安排作出. 收到后例外或特别处理: 1. Wrong Material 如果收到错误的材料或损坏, 接收部门必须立即通知供应商, 如果涉及大学采购订单,采购部也可以. 如果商品是通过呼叫标签返回的,部门必须通知CRD取货. 2. Damaged Goods 如果收到任何损坏的货物,应立即通知卖方. 包装和内容(包括所有内部包装材料)必须保持其原始状态,直到退货或更换的指示得到核实. 许多外部承运人要求在交货10天内提供检验报告. 3. 未知(无法投递)收件人 如果收货地址的唯一特征部分是人名(i.e., 没有指定部门或大楼地址),而这个人无法被识别, CRD会将包裹退回给寄件人. 为兼职教师或研究生助理提供商业用途的货物需要在交货地址中包含部门名称. 4. 需要冷藏的包装 Upon receipt, 客户服务中心会将指定需要冷藏的货品放入标准冰箱,直至送达订购部门/个人. 追踪包裹递送情况 | |
相关政策及表格: | |
APPENDIX: | |